Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on BestMove Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.1.2020. Viimeisin muutos 28.1.2020.

1. Rekisterinpitäjä

BestMove Oy
Hiojankatu 4
15520 Lahti
+358400245678
myynti@bestmove.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Risto Heino
+358400245678
myynti@bestmove.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Rekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot: Etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tilattu tuote, sekä mahdollinen suostumus suoramarkkinointiin.

5. Tietojen keräys

Tiedot tallentuvat verkkokauppajärjestelmään tilauksen teon yhteydessä.

Rekisterinpitäjä ei käsittele maksu- tai luottokorttitietoja. Ekoring.fi verkkokaupan maksunvälittäjänä toimii Checkout Finland Oy.

Checkout Finland Oy:n tietosuojaseloste

6. Tietojen säilytys

Ekoring.fi verkkokaupparekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. Laskujen tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Palautuneet ja peruuntuneet tilaustiedot poistetaan järjestelmästä heti.

7. Tietosuoja ja käsittelijät

Tiedot säilytetään Domainhotelli Oy:n palvelimella, SSL-suojatulla yhteydellä. Verkkokaupan hallinta on suojattu salasanalla ja siihen on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän henkilöstöön kuuluvilla, verkkokauppatilausten hoitamisesta vastuussa olevilla henkilöillä.

Domainhotelli Oy:n tietosuojaseloste

8. Tietojen siirto ja luovutus

Verkkokaupasta tilaavan henkilön etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti voidaan luovuttaa rahdinkuljettajalle sikäli kun se on tilauksen toimittamisen kannalta välttämätöntä. Rekisterinpitäjän kuljetussopimuskumppaneita ovat Schenker Oy. Tilauksen yhteydessä suostumuksensa suoramarkkinointiin antaneen tilaajan sähköpostiosoite siirretään rekisteriin “Uutiskirje”. Siirrosta vastaa yrityksen markkinoinnista vastaava henkilö. Tilauksen yhteydessä tilaajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tilatun tuotteiden tiedot siirretään rekisteriin “Asiakasrekisteri”.

Schenker Oy:n tietosuojaseloste

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää  kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Google Analytics

Käytämme verkkosivustollamme Google Analytics –evästeitä sivustomme toiminnan tehostamiseksi ja ostopolun määrittämiseksi. Analytics tallentaa IP-osoitteen ja maantieteellisen sijainnin, mutta sitä ei voida kohdentaa yksittäiseen ihmiseen. Google Analytics –evästeet säilyvät 26 kuukautta, jonka jälkeen ne vanhenevat automaattisesti.

Google tarjoaa useimpiin selaimiin ilmaisena lisäosana saatavan opt-out –toiminnon, jolla voit halutessasi käyttää verkkosivua ilman, että tietoja tallentuu.

Voit lataa sitä tästä: tools.google.com/dlpage/gaoptout